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焦点简讯:三亚亚沙会以示范场馆“探路” 打造过硬场馆运行团队


【资料图】

三亚新闻网12月12日消息(三亚传媒融媒体记者王昊)12月10日,记者从第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”)场馆运行专题培训会上获悉,为高效推进赛事筹备,亚沙会执委会创新采用“培训+实战”相结合的模式,将率先打造规范化、标准化的示范场馆运行团队,形成可复制、可推广的经验,进而带动提升所有竞赛整体运行水平和服务保障能力。

打造示范场馆是三亚亚沙会筹备工作的关键性、先导性举措。其核心在于通过先行先试,建立一套覆盖场馆运行全要素、全流程的标准工作体系,包括为各类客户群制定统一服务规范,明确场馆运行的通用工作制度与核心流程,并重点探索与厘清亚沙会执委会各部门与场馆团队之间高效协同的工作界面与责任机制。示范场馆所形成的成熟经验、制度文本与操作范式,将为后续所有场馆团队提供系统、实用的“参考模板”与“操作指南”,切实发挥“以点带面、示范引领”的作用,为全面、有序推进各场馆运行工作奠定坚实基础。

“打造示范场馆工作需统筹赛前、赛时、赛后全过程,其主要目标可概括为四个方面。”三亚亚沙会示范场馆工作团队秘书长武岳介绍,一是形成通用指导文件,编制《竞赛场馆通用运行计划》《竞赛场馆通用工作制度及流程》等基础性指南。二是明确资源配置需求,系统整合人员、资金、物资、空间等资源需求,确立配置标准,为统筹优化资源提供依据。三是理清工作职责边界,围绕赛时高效协同,明确场馆内各业务口、主管部门、赞助商及服务商等各方的角色定位、政策原则与责任分工,构建权责清晰的组织与工作体系。四是总结有效工作方法,对实践中形成的机制方法与成果进行提炼,固化为规范,推广应用于后续各类场馆运行计划的编制与执行。

据悉,为检验与优化场馆运行方案,亚沙会执委会计划启动系列测试赛,通过贴近实战演练,全面检验场馆运行流程,精准查找短板不足,持续完善各项工作方案,并将经过验证的有效经验与做法及时推广至其他场馆,从而形成“培训—实战—评估—优化—推广”的闭环提升机制,不断锤炼场馆运行团队实战能力,确保赛事运行高效顺畅。

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