excel如何拆分单元格的内容？Word怎样自动生成目录？

excel如何拆分单元格的内容

1、选中需要拆分的单元格，找到菜单栏中的“ 数据 ”，单击“ 数据 ”，找到下方工具栏里的数据工具——分列，并点击“ 分列 ”图标。

2、弹出分列向导，进行设置，选中最适合的文件类型为：分隔符号(适用于本案例，固定宽度的可自行进行试验使用)，点击“ 下一步 ”。

3、分隔符号选中“ 空格 ”选项，点击“ 下一步 ”。(PS：分列向导设置框下方由书记预览，可以自行观察数据变化)

4、各个选项可以默认不做改动，直接点击“ 完成 ”，直接返回到工作表状态并且分列成功。

运用left()或者right()函数法来把单元格内容分列。

本案例中，需要提取各个姓名中的姓氏，在想要返回结果的单元格内输入：=LEFT(A2，1)。

按下回车键(Enter键)，则可以返回第一个人的姓氏“孙”。

直接对返回第一个结果的单元格下拉或者双击，使该列全部返回姓氏。

Word怎样自动生成目录

我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：

word自动生成目录方法一：

1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word自动生成目录方法二：

1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

我们现在开始插入目录：

1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。)

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

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