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市人社局:高效做好毕业生档案接转工作


【资料图】

周口日报全媒体记者 马月红

又是一年毕业季,高校毕业生离校手续的办理成为毕业生们需要及时处理的事项。近日,记者从市人社局获悉,市人才交流中心科学谋划、及早准备,上下联动、优化服务,高效做好毕业生档案接转工作。

健全机制,规范管理。为确保每份高校毕业生档案寄递过程中可追溯,市人才交流中心积极与邮政企业建立档案专人寄递登记制度,并严格落实现场交接签字确认,邮寄信息与档案信息、封皮信息与材料信息、目录信息一致,未经确认不得投放档案。

科学谋划,及早准备。6月初,利用局官方网站和周口市人才交流中心微信公众号及时发布“@周口市普通高校毕业生档案邮寄指南”“@周口市普通高校毕业生档案攻略”。统筹安排人员定岗定责开展毕业生档案接收登记、信息录入、整理入库工作,为高校毕业生提供更方便、准确的查询服务。

上下联动,优化服务。市人社局要求,全市各级人才交流中心务必按规定做好档案安全、档案接转、材料甄别、整理和档案入库管理工作,及时采集基础信息,并上传至全省(全国)跨地区档案管理服务平台,方便高校毕业生查询、办事。面对高校毕业时段电话来访数量急剧上升的现状,周口市人才交流中心及时梳理了咨询量较多的相关业务,开通了24小时智能语音电话,最大限度满足高校毕业生办事需求。

据悉,今年1-5月份市人才交流中心已接收档案15063份,录入上传省平台档案信息15063份,政审服务1262份,查询档案33396人次,各项工作得到了全面、规范、高效落实。②16

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