专访泛微·京桥通：打造高效·合规·智能的数字化采购管理软件

 

在外部商业环境的快速变化下，企业采购面临着如流程复杂，品类繁多，供应商水平参差不齐，采供双方沟通角色多、效率低，大量招投标采购文档无法电子化签署，采购过程无法比质比价、成本控制难等问题。如何解决这些问题，才能帮助企业降低采购成本，重构采供关系，提升采购效率，发掘采购的价值呢？

我们有幸请到泛微·京桥通事业部总经理赵超平，来为我们分享泛微·京桥通是如何通过全程数字化的采购管理，让组织做到采购过程合规高效，采购品类质优价廉的。

1.推行采购管理数字化，一定是为了解决某些痛点。对于企业来讲，传统的采购模式存在哪些问题呢？

答：在企业运转的过程中，无论是市场、销售、研发，还是生产、项目、人事等，各个部门与业务场景中都会发生采购。但是，传统的采购模式往往会出现采购流程长、时间跨度久、供应链流转效率低等问题，具体来看，我认为有以下几点：

▪采购品类繁多：企业采购涉及需求部门不一，采购品类繁多，需要对各类型产品询比价、流程繁琐，采购过程不透明，联动性差。

▪供应商管理难：采购品类的多样性要求匹配大量的供应商，但供应商寻源源头少，途径缺乏，且身份核验困难，缺乏有效的动态风控机制和有效评价考核。

▪采供协同效率低：采供双方涉及业务、财务多个部门，过程交互频繁，传统交流方式效率低下。

▪文档管理难：对于采购过程产生的大量文档，协商、编辑、签署、归档整个过程处理周期长，保存工作量大、查询难。线上化后缺少有效的身份认证，签署过程不可知，审计溯源难。

▪成本控制难：买卖信息不透明，无法进行全面的价格比对，对于采购价格缺少分析、预测和控制，对于交易的合规性缺乏数据支持。

这些问题的存在，会导致企业采购成本攀升，效率低下。要想解决这些痛点，企业就必须进行采购创新，推动采购数字化转型。

2.听说泛微今年发布了一款专门针对采购管理的数字化产品——京桥通，可以为我们介绍下京桥通这个产品的产生来由吗？

答：确实，泛微·京桥通是我们今年全新推出的一款数字化采购管理产品，核心就是为了解决企业的采购痛点。整个系统从企业的采购需求管理，到采购寻源、供应商认证、比质比价，再到最后的合同签署、采购执行、付款对账、报表统计等，都能做到全程数字化的采购管理。

在这个过程中，泛微·京桥通融入了全网比价的能力。对于标准化的产品可在全网找到低价格的供应商，平台还会自动汇集互联网上有关供应商的公司和相关产品的风险、评价、舆情信息到系统中，让外部价格和外部信息始终贯穿整个采购的审批和执行过程，让采购决策更好地得到客观数据和信息的支撑。

并且，通过企业微信与微信的互通，供应商与企业之间可随时连接互动，实现采购的内外协同，整个过程都可以在线完成，无需线下重复操作。

此外，京桥通不仅可开放给外部用户，还可开放接口，便于集成与被集成，形成统一的供应商管理库与采购品类库；还可与ERP、财务、合同等系统或异构系统打通，使数据互联互通，实现“一点输入，多点利用”；当采购数据与业务执行数据相关联之后，就能实时进行风险预警。

通过这些能力，我们泛微·京桥通可以为企业构建出一个高效寻源、自动比质比价、内外协同、风险实时预警的全程数字化采购管理系统，保障企业的采购过程合规高效，采购产品质优价廉。

3.可以为我们具体讲讲泛微·京桥通都有哪些功能吗？

答：泛微·京桥通旨在建立合规透明、敏捷协同、降本增效的数字化采购管理体系，以实现采购企业与供应链伙伴之间深度协同，通过对采购全程的数据、信息、文档等随时掌握，以及采购风险的实时预警处理，提升企业效能。具体来看，京桥通具备企业所需的这些功能点：

▪供应商管理：系统覆盖了供应商注册、可信身份认证、供应商卡片、送样、验厂及全生命周期的类别、等级、绩效等管理，动态化供应商风险监控，分级分权管理，自定义数据报表分析等全过程。

▪采购需求管理：可便捷收集各业务部门采购需求，统一汇总，集中采购。通过采购需求池，可按照物料类型合并寻源，自动分配、合并下单。

▪采购寻源管理：支持多策略寻源、多种招投标方式，可在线处理公开招投标业务、询比价、竞价、反向招标，让过程合规透明，降低采购成本。

▪采购合同管理：招投标寻源结果和泛微合同管理系统无缝集成，实现从合同起草、审批、签署、履约、归档的一体化管控。其中，合同起草可结合模板套用、OCR识别、敏感词识别等技术，更便捷高效。

▪采购执行管理：要货计划、送货、收货环环紧扣，质检和扣费功能也非常细化，确保采购订单执行；付款、入库及发票自动匹配对账。

▪采购商城：支持构建内部采购商城及对接第三方平台。电商式的采购需求申请，也可集成外部电商，实现集采业务处理。

▪印控中心：供应商可信身份认证，确保真实性和法人真实意愿。与印控中心相集成，实现合同拟稿、审批、双方在线签订及分类归档的全程电子化。

▪集成中心：通过集成中心，可实现与ERP系统、财务预算费控系统、核算系统的集成对接，实现采购主数据集成，合同订单同步，多维度预算管控以及记账凭证自动生成。

▪数据报表分析：可对采购订单、采购合同、合同风险进行分析，确保采购信息随时掌握，风险实时预知管控。

4.相比市面上的其他采购软件，泛微·京桥通全程数字化采购管理系统有哪些亮点呢？

答：泛微·京桥通囊括了从供应商管理、采购需求管理到采购招投标、采购合同、采购执行等全过程数字化管理。总结下来，我们在可信数字身份、智能组件技术、低代码灵活构建应用、分级分权管控等方面颇具特色。

第一，结合数字化身份认证，确保身份真实性。通过可信数字身份核验、印控平台、电子签章、防伪打印、档案管理等，实现合同全程数字化，解决真实身份认证、电子用印、自动化归档等问题。

第二，结合智能组件技术，提升采购效率降低采购风险。京桥通应用了智能语音、RPA机器人、文本自动比对、智能风险识别等智能化组件，减少员工重复性工作，降低管理风险。

第三，内外协同，实现采购业务全面数字化、线上化。通过门户、企业微信打通内外，实现外部供应商准入、寻源、执行、结算全过程协同，内部采购、法务、质量、仓库、财务全角色协作。

第四，全面移动化能力，一部手机让采购业务7*24小时运行。采购业务人员仅凭一部手机，就可通过移动端审批供应商信息、验厂采风、采购申请、执行采购业务、跟踪采购订单。智能语音还支持移动端采购需求语音发起。

第五，灵活集成异构系统，实现业财一体化。配置化定义各类规则与系统对接，与外部第三方寻源平台、内部ERP、WMS、预算费控、合同管理、电子档案等系统进行打通，实现业务一体化管理。

第六，低代码构建，不懂代码也可自行构建数字化应用。京桥通通过泛微低代码平台的7大引擎，可实现配置化应用的扩展，无需代码，即可满足前端个性化需求，以及应用的调整与对接。

第七，支撑多维度多组织架构，适应集团架构下灵活的集中、分散多级次采购模式。对于集团化公司，京桥通支持多级组织的分级分权管理需求，在满足集团统一管控的前提下，可分权于下级单位自行定制采购管控策略，满足企业业务发展需求。

5.京桥通目前都和哪些客户合作过，有哪些实际案例可以介绍下吗？

答：目前，已有87个细分行业，上万家国内知名企业在使用泛微·京桥通产品。比如，中国信托，我们助力其解决了供应商数量多、管理难，准入条件不统一，采购需求汇总数据困难等痛点，实现了采购集约化管理；上海广电电气，我们帮助其解决了项目采购一体化的采购管理难题，如生产物资和非生产物资的采购流程，项目和采购的联动，预算控制，预算回滚等；而在老乡鸡餐饮集团，我们帮助集团解决了全国上千网点采购需求的快速响应和采购订单执行的实时跟踪……除了这些，我们还有更多不同行业的成功案例可供了解。详情可以搜索访问京桥通官网。

6.随着数字化采购管理的深入发展，其应用效能影响着企业的成本、研发、生产、供应链协同等方方面面，京桥通的未来如何规划？

答：未来，我们泛微·京桥通会在功能创新与产品迭代上加大投入，不断精进产品性能，提升服务品质，为不同规模、不同类型的企业提供匹配其需求的采购资源和管理模式，力争满足企业在经营过程中，同时承担“采购方与供应商”双重角色的需求，协助企业构建良性的上下游生态链，最终帮助企业实现阳光采购，降本增效，提升企业采购的抗风险能力。

后续，京桥通会向以下方向努力深入发展：

▪智能化：结合智能化组件，在采购过程中进行风险智能预警和提醒，规避采购风险。利用RPA技术，我们可以将全网数据自动采集，实现比质比价。

▪平台化：利用低代码平台实现一套组织、一个窗口、一个平台实现所有采购业务，支持扩展和自定义。另外与更多的异构系统集成，内接ERP、财务等系统，外联采购生态资源平台，数据互联互通。

▪全程数字化：利用可信数字身份、电子签章、电子档案等技术能力，让采购需求、采购寻源、采购合同和采购执行全流程数字化。（来源：新浪）

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